Les entreprises sont sujettes à une forte dose de concurrence sur le marché. À moins de proposer un produit unique, il est fortement recommandé de se faire de la publicité, mais pas de n'importe quelle façon.
La présentation d'une entreprise est au cœur des stratégies de communication et des services marketing pour susciter l'intérêt des clients. En ce sens, il existe plusieurs canaux de diffusion centrés principalement sur une page internet globale de la société (présentations diapositives, vidéo, etc.) et d'autres supports papier présentés comme des plaquettes d'informations précises.
Découvrons ensemble comment faire la présentation de sa structure professionnelle, quel modèle choisir et de quelle manière le réaliser.
Pourquoi présenter l'entreprise ?
Quand il s'agit de faire découvrir ou de faire la promotion d'une entreprise, le procédé appartient à chaque structure, qu'elle soit de petite ou grande taille. La finalité reste la même pour tous : il faut transmettre un message clair et concis à travers une page internet, des diapositives PowerPoint ou tout autre modèle de plaquette en projet digital ou papier en choisissant le bon design.
Pourquoi décrire une entreprise ? Tout simplement pour promouvoir des services ou des produits pour une clientèle ciblée. On observe autant les modèles vidéo, que les modèles texte et photos, pour représenter l’entreprise dans son ensemble, tout en communiquant l'essentiel sur ce qu'il y a à savoir la concernant.
La transmission au public se fait par la suite au choix de chaque société : pubs sur les écrans des magasins ou sur internet, fichier vidéo reçu par mail, plaquettes d'informations envoyées par voie postale ou distribuée dans des points stratégiques. Il faut garder en tête que la communication est l'outil principal pour faire connaître ses offres et attirer le client.
Comment faire une présentation de l'entreprise ?
Nous le disions en préambule, il appartient à chaque service de communication d'établir son projet personnel pour présenter son entreprise, en fonction de modèles suscitant la curiosité. Certains se dirigent vers le digital et profitent de la grande visibilité d'internet pour se faire un nom sous forme de page d'accueil avec vidéo et courtes présentations en slides (diapositives).
D'autres optent pour les plaquettes papier qui représentent les services et produits proposés par l'entreprise. Il n'y a pas un modèle précis à respecter et toutes les sociétés utilisent une charte graphique personnelle. L'objectif étant d'attirer l'attention et de créer de l'intérêt pour les potentiels clients.
En ce sens, il est préférable d'être concis et précis dans ce que l'on veut dire. Les modèles diapositives PowerPoint rencontrent encore un fort succès, car ils regroupent les informations essentielles en peu de mots, avec des images travaillées sous forme ludique et professionnelle.
Il est rare de trouver uniquement du texte sans diapositives puisque le but est quand même de se démarquer des concurrents en créant un visuel facile à lire.
Quel support pour une plaquette de présentation d'une entreprise ?
Si l'on s'interroge sur comment bien rédiger la présentation de son entreprise, il faut aussi décider du type de support le plus favorable, en ciblant toujours la clientèle adéquate :
- En prenant l'exemple d'une société qui veut faire une présentation professionnelle de ses services à des clients en vue d'un futur partenariat, la communication va se faire par une projection sur grand écran avec un modèle de diapositives PowerPoint, intégrant une brève vidéo élaborée par les services internes.
- Dans le cadre d'une réunion en petit comité, on peut envisager de présenter de belles plaquettes en modèles XXL comme outil de communication, en appui à une présentation orale. Si l'on connaît sa structure sur le bout des doigts et que l'on est bon orateur, le résultat est garanti en suivant les diapositives écrites et non sur PowerPoint.
- La plaquette commerciale la plus classique reste celle destinée à un public beaucoup plus large en termes de clients consommateurs. Elle peut tenir sur une page ou sur un modèle brochure (A4 plié, deux volets, recto verso, etc.). L'apparence en format dépliant est la plus demandée par les sociétés.
- Quoi qu'il en soit, la plaquette contenant les présentations d'une entreprise, doit être avec un design attrayant et elle doit surtout diffuser les bonnes informations au lecteur.
Quelles informations mettre sur les diapositives de présentations des entreprises ?
En évoquant la présentation d'une entreprise sur modèles numériques ou papier, on pense tout de suite au graphisme, au design (diapositives, images, vidéo, etc.), mais aussi aux informations qui doivent apparaître sur les supports :
- En termes d'informations concrètes à diffuser par le biais d'une plaquette commerciale, on imagine une identité visuelle unique. Pour que les éléments de présentations soient percutants, il faut associer une image de marque qui puisse rester en mémoire. C'est un peu le même système que les publicités dont les chansons ou les slogans marquent les esprits.
- Tout comme une page internet pour présenter son entreprise, les textes, les polices d'écriture et les illustrations doivent être sélectionnés avec soin.
- L'utilisation de mots-clés est également nécessaire pour mettre l'accent sur la force de vente et rendre les gens curieux de découvrir les services et/ou les produits proposés.
- Il revient à chaque entreprise de choisir ses modèles de plaquettes commerciales avec une certaine originalité faisant la différence vis-à-vis de tous ses concurrents.
