Quand vous démarrez votre projet de création d'entreprise, votre première préoccupation est de limiter les coûts fixes, et surtout minimiser la charge des locaux. Et l'achat du mobilier de bureau provoque immédiatement une augmentation des coûts d'exploitation de vos locaux.
Choisir la location de bureaux équipés, permet de diminuer ces deux postes financiers. Ainsi vous vous installerez dans des bureaux prêts à vous accueillir, avec un équipement total.
Et pour compléter le tout, vous y trouverez des espaces de détentes, des salles de réunion, des cuisines équipées, ainsi qu'une multitude de services adaptés à vos besoins.
La durée de location évolue très souvent avec la croissance de l'entreprise.
Une solution simple et économe :
Si vous devez louer des bureaux, pour la signature du bail, et vous devez présenter au moins deux bilans, ainsi que des garanties financières, voire une caution.
Pour la location bureaux équipés, aucun bail, juste un contrat de prestation, donc une facture mensuelle qui reprend la location du bureau ainsi que les services utilisés, donc pas de loyer à payer, peu de justificatifs à fournir et seulement une petite caution à verser.
La flexibilité :
L'avantage indéniable pour la location de bureaux équipés est évidemment la flexibilité. En réalité c'est une location à la carte, vous choisissez la durée qui peut être en semaines, en mois ou à l'année.
Vous allez pouvoir moduler la taille de votre bureau équipé, à chaque fois qu'une évolution de votre entreprise intervient. Si vous avez besoin de plus ou moins de surface, en quelques jours, le changement de location peut s'opérer.
Équipements et services :
Au-delà d'un simple bureau, la location de bureaux équipés propose des services et équipements aux professionnels.
Tout d'abord le mobilier sera conforme à vos attentes, du siège à l'armoire de rangement, vous allez trouver l'environnement qui vous convient. Fini les tracasseries administratives, vous aurez à disposition une ligne téléphonique dédiée, le chauffage / climatisation, l'électricité, le ménage, internet…
Tout ce qui était fastidieux devient un jeu d'enfants, puisque vous pouvez arriver juste avec vos affaires dans un lieu prêt à l'emploi et commencer à travailler.
Vous aurez aussi accès à un environnement bureautique, imprimantes, photocopieurs, scanners, qui donneront à votre société, une image professionnelle de grande qualité.
Des espaces de détente seront à votre disposition, ainsi que la location de salle de réunion et de conférences, toujours équipées avec du matériel de technologie récente.
Parfois même, vous pourrez trouver des services d'accueil client ou bien une conciergerie pour vous aider à organiser quelques évènements.
Synergie entre les professionnels locataires :
La location de bureaux équipés permet la rencontre avec d'autres entrepreneurs, et pourquoi pas découvrir de nouveaux axes de développement de votre business.
Aujourd'hui avec un monde du travail complètement repensé, les opportunités de découvrir de nouveaux métiers, de trouver de l'entraide avec de nouveaux entrepreneurs, et pourquoi pas de donner vie à des projets communs.
Adhérer à une communauté :
Bien choisir son centre d'affaires, pour la location de bureaux équipés, permet d'appartenir à une communauté dynamique, et c'est aussi la possibilité de profiter du réseau d'entreprises du centre d'affaires.
Le bon centre d'affaires aura toujours à cœur, de créer des interactions entre ses locataires. Cela passera sans nul doute par l'organisation d'évènements spéciaux, qui favoriseront les liens et le réseau avec les autres locataires.
Pour cela, il est essentiel de choisir un centre d'affaires plutôt à taille humaine, où le service personnalisé est privilégié. Il est plus facile de créer du lien avec les personnes que vous pouvez croiser chaque jour, au café par exemple, que de se retrouver dans une tour de plusieurs étages, et que vous êtes seulement une entreprise parmi tant d'autres, sans âme ni de vie en communauté.
