Vous êtes en fin de formation et vous vous apprêtez à commencer une carrière professionnelle ? La première étape pour obtenir un travail consiste généralement à effectuer un stage . Pour décrocher la meilleure immersion professionnelle possible, vous devez constituer un dossier solide, dont l'un des éléments clés reste la lettre de demande. Découvrez dans ce guide complet tout ce que vous devez savoir sur ce document et des recommandations précieuses pour le rédiger efficacement .
Pourquoi j'ai choisi d'écrire une vraie lettre de demande de stage ?
La lettre de demande pour une période de mise en situation en milieu professionnel joue un rôle crucial dans votre dossier. Vous devez le composer avec soin, car ce papier introduit votre candidature auprès de votre futur employeur. Le principal but de ce papier est d'inciter l'embaucheur à examiner votre dossier de plus près ou à programmer une interview. En y exposant vos points forts, elle constitue un moyen efficace de répondre aux attentes de l'employeur et de rejoindre l'entreprise.
Un complément utile à votre Curriculum Vitæ
Votre CV résume vos qualifications et vos savoir-faire, mais une requête d'immersion représente un espace personnel pour expliquer davantage votre cursus. Elle permet de mettre en évidence des projets pertinents, des réalisations spécifiques et des qualifications transférables qui ne sont pas évidentes dans le CV.
Ce courrier a d'autant plus d'intérêt si vous êtes en reconversion professionnelle. Elle sera une aide précieuse pour communiquer sur vos visions et vos projets. C'est un véritable plus pour la bonne compréhension de l'employeur.
La personnalisation de la sollicitation
Cette correspondance reste un moyen efficace pour personnaliser votre postulation en fonction du poste et de l'entreprise. Vous pouvez mettre en avant vos qualifications spécifiques, votre intérêt pour la société ainsi que votre compréhension des besoins de l'employeur. Cela montre que vous avez fait vos devoirs et que vous êtes sérieusement intéressé par la fonction (et l'organisation !).
Une preuve de votre intérêt
Cette missive reste une preuve tangible de votre intérêt pour la fonction. De plus, elle montre que vous ne postulez pas de façon générique, mais que vous avez réfléchi à la façon dont vos qualifications correspondent aux besoins spécifiques de la société. Les embaucheurs accordent une importance particulière à cette requête pour évaluer la personnalité, la pertinence, et la motivation du candidat. Elle ne représente plus qu'un simple complément au CV. Une missive bien rédigée, pertinente et personnalisée peut faire la différence entre un papier ordinaire et un papier mémorable.
Une occasion pour vous démarquer
Dans un marché de travail de plus en plus compétitif, une requête d'immersion en entreprise peut vous aider à vous distinguer des autres candidats. Elle permet de montrer votre enthousiasme, votre personnalité et votre passion pour le poste. Un candidat qui prend le temps de formuler un message de motivation soigné se démarque souvent des autres. Les recruteurs apprécieront certainement un papier concis, précis et bien structuré.
Une démonstration de votre communication écrite
Cette requête constitue également un moyen efficace de montrer à votre futur employeur vos compétences en communication écrite. Une requête personnalisée et bien rédigée démontre la capacité du candidat à :
- Structurer ses idées de façon claire et concise,
- Exprimer ses atouts et ses motivations,
- Communiquer sur ses projets,
- Convaincre l'enrôleur,
- Utiliser un langage professionnel,
Si vous ne possédez pas toutes les qualifications attendues, cette requête permet de mettre toutes les chances de votre côté, à condition qu'elle soit percutante. Même si elle n'est parfois pas obligatoire, cette rédaction contribue à renforcer votre postulation tout en permettant d'exprimer vos ambitions professionnelles.
Ce qui m'a vraiment plu dans la lettre de demande de stage bien structurée
Vous devez formuler une missive de motivation pour un moment de mise en situation en BTS ou un stage de 3ᵉ ? Au même titre que le CV, ce papier est en effet un reflet du candidat (étudiant, professionnel, chômeur…) que vous êtes. Les connaissances et les enjeux à mettre en avant ne seront évidemment pas les mêmes. Votre requête doit cependant avoir une architecture bien précise qui demeure identique pour tous les types d'immersions professionnelles.
Présentation du candidat
Cette principale partie reste entièrement consacrée au candidat. Elle consiste à présenter et à expliquer au destinataire dans quel cadre votre apprentissage doit être effectué. C'est ici également que vous devez communiquer les informations pratiques sur le temps de votre mission, vos disponibilités et sur vos projets principaux.
Si vous faites, par exemple, des formations supérieures, ou suivez une formation, c'est l'occasion de peindre brièvement votre cursus académique et quelques connaissances acquises qui vous paraissent pertinentes. Vous devez aussi démontrer comment cette expérience en tant qu'intérimaire pourrait les compléter. Cet élément permet de faire le lien avec la deuxième partie de votre message.
Connaissance de la société
Cette seconde partie sera consacrée à la structure d'accueil. C'est ici que vous allez démontrer les raisons pour lesquelles vous souhaitez intégrer cette organisation. Vous devez ainsi exprimer vos motivations pour les tâches qui vous seront confiées. Nul besoin d'en faire trop ! Soyez bref, mais compréhensible.
Dans ce paragraphe de votre papier, inspirez-vous des modèles concrets à propos de l'activité de la structure. Ces derniers vous permettront d'expliquer les raisons pour lesquelles vous désirez effectuer votre stage au sein de telle ou telle société. Vous pourrez collecter des informations utiles sur le site Internet et les réseaux sociaux de la société. Renseignez-vous également de façon générale sur le secteur d'activité concerné.
Pertinence de la sollicitation
Cette partie finale fait la part belle à l'argumentation. Concluez votre missive de façon à convaincre votre recruteur du fait que vous êtes le candidat idéal à sélectionner. Exprimez votre enthousiasme en quelques lignes. Structurez vos arguments et exprimez-les de façon à faire part de votre implication future. Vous déclencherez ainsi chez le recruteur le besoin d'en savoir plus sur vous.
Les détails qui changent tout au début d'une lettre de demande de stage
Que l'on soit à la quête d'une mission dans le cadre d'un premier job ou de sa formation, il existe une véritable méthodologie pour la rédaction de ce papier. L'écriture de cette requête obéit en effet à des règles strictes. Apprenez à les respecter et à les suivre rigoureusement pour réussir votre message. Il est essentiel de formuler le but du papier et de préciser à qui elle est adressée. Les principales expressions doivent également montrer que votre missive est personnalisée et en lien avec l'annonce ou la société.
Ma manière d'aborder l'introduction de la lettre de demande de stage
L'introduction commence par la formulation du but de votre papier. Cette phrase résume la raison de votre requête. Elle précise l'intitulé de l'emploi visé (intérimaire en ressources humaines par exemple), les renseignements supplémentaires de votre postulation, le nom de la société… Si vous faites allusion à une annonce, elle indiquera probablement une référence ou un code que vous devez également mentionner.
Expliquez ensuite la raison de votre postulation et les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre ce service de recrutement. Parlez de vos études, diplômes, et qualités principales. Soyez précis et concis dès le début pour capter l'intérêt du destinataire. En résumé, voici les éléments à inclure dans l'introduction de votre missive : salutation et formule d'amabilité, votre situation, le contexte de votre message, le lien avec la société, l'accroche.
Comment je m'y prends pour structurer ma lettre de demande de stage
La rédaction de ce papier respecte une structuration bien précise. Cet écrit classique doit contenir nécessairement : un en-tête, un but, une formule introductive, plusieurs paragraphes, une conclusion et une signature.
Les repères utiles quand on se lance dans la rédaction
Avant de vous lancer dans la rédaction de l'introduction, vous devez d'abord composer l'en-tête de votre missive. Il existe à cet effet une norme que vous trouverez dans tout modèle disponible sur les plateformes dédiées. Précisez à gauche du papier : votre nom complet, adresse mail et numéro de téléphone. Le côté droit servira à inscrire : la date du jour d'envoi de la requête, le nom de votre destinataire ainsi que la fonction occupée dans l'organisation (en dessous), le nom et l'adresse de la société.
Comme cela est souvent le cas dans chaque exemple de rédaction, le corps de votre courrier doit avoir une structure prédéfinie. Vous devez construire votre dossier de la façon suivante :
- Le but de la sollicitation,
- La formule introductive,
- Le premier paragraphe,
- Les paragraphes intermédiaires,
- La conclusion.
Le pourquoi de la requête
Vous devez préciser le but de votre requête, que ce soit une postulation spontanée ou la réponse à une annonce précise. Si vous répondez à une annonce de recrutement de stagiaire, mentionnez en objet le titre exact de l'avis tel qu'il a été mentionné dans l'annonce. Si elle mentionne par exemple : recherche d'un intérimaire graphiste spécialiste de Photoshop, vous devez reprendre ce titre tel quel dans l'objet de votre missive.
Une formule introductive
C'est généralement une expression d'amabilité. Cette phrase permet de vous adresser de façon respectueuse au destinataire. Cette formule s'achève toujours par une virgule, et non un point. Exemple : Monsieur le Directeur Général,
Premier paragraphe
La principale phrase varie en fonction du type de requête (sollicitation spontanée, réponse à une annonce…). La suite portera sur la société concernée (informations pertinentes, valeurs, principales réalisations, projets…). Montrez que vous connaissez l'institution et précisez les aspects qui vous enthousiasment d'elle.
Paragraphes intermédiaires
Ces phrases sont consacrées à votre présentation (compétences) et aux détails de vos antécédents. Elles préciseront votre parcours académique, votre savoir-faire, et vos motivations. Évitez d'en dire trop au risque d'ennuyer le destinataire. N'hésitez pas à mettre des chiffres crédibles et vérifiables pour plus de pertinence.
Conclusion
Le dernier paragraphe est constitué de deux éléments principaux. Dans un premier temps, formulez vos souhaits de rencontrer le destinataire du message pour une interview. Concluez ensuite par une phrase d'amabilité, tout en remerciant éventuellement le destinataire du temps passé à lire votre courrier. Apposez enfin une signature en bas à droite de votre papier. Rédigez votre nom complet en dessous de votre signature.
Ce qui m'a ouvert les yeux sur le contenu d'une bonne lettre de demande de stage
Cette requête doit préciser le cursus du candidat, mais aussi ses projets et ses expériences, même les plus courtes. Ce dernier doit montrer à son futur employeur que cette immersion convient parfaitement à ses objectifs professionnels. Il est en effet important de relier les compétences du candidat aux missions ainsi qu'aux attentes de l'embaucheur.
Les réflexes qui m'ont aidé avec la mise en avant de mes compétences
Vous n'avez pas besoin de lister tout votre savoir-faire dans votre requête. Faites le tri de vos qualifications et ciblez uniquement celles qui sont en concordance avec les missions prévues. Utilisez le vocabulaire de l'annonce et illustrez une qualification par un court exemple. Mettez aussi en avant des qualités appréciées en milieu professionnel comme la ponctualité, la curiosité, l'envie d'apprendre, ou encore la capacité d'adaptation.
Ce qui m'a aidé à bien conclure ma lettre de demande de stage
Le paragraphe de conclusion permet de terminer votre courrier en réitérant vos motivations à occuper cette place dans cette organisation. Il a également pour but d'exprimer des remerciements ou des attentes à l'embaucheur. Vous pouvez exprimer votre gratitude au destinataire pour l'intérêt porté à votre postulation.
Voici quelques formulations que vous pouvez employer pour conclure votre rédaction :
- Je reste à votre disposition pour tout entretien à votre convenance.
- Vous pouvez me contacter pour échanger plus en détail sur mes compétences et motivations.
- Je vous prie de croire, Monsieur, en mes sincères salutations.
- Bien cordialement.
Pensez d'ailleurs à utiliser un appel à l'action pour lui donner envie de vous recontacter pour une éventuelle interview.
Les erreurs que j'ai évitées avec ma lettre de demande de stage
Toute recherche de stage commence toujours par la même chose : l'envoi d'un CV et d'une lettre de demande. La rédaction de cette missive importante exige la prise en compte de multiples éléments. Pour maximiser vos chances de décrocher une interview, certaines erreurs doivent être évitées lors de la rédaction de ce papier. Suivez nos recommandations pour un écrit percutant et sans faute.
Les pièges que j'ai appris à éviter avec la lettre de demande de stage
Vous souhaitez envoyer une sollicitation pour une immersion en entreprise ? Ne laissez rien au hasard ! Cet apprentissage peut être une porte d'entrée vers une fonction réussie, encore faut-il convaincre les enrôleurs. Voici quelques erreurs courantes à éviter et nos recommandations pour maximiser vos chances d'être retenu par les sociétés.
Oublier de personnaliser
N'oubliez pas que vous serez certainement en concurrence avec d'autres candidats lorsque vous allez commencer à prospecter. Pour vous démarquer des autres, évitez d'envoyer un modèle de lettre trouvé sur Internet. Quoi de plus impersonnel qu'une sollicitation générique et non personnalisée ? Cela montre que vous n'avez pas pris le temps de vous renseigner sur l'institution dans laquelle vous postulez.
En oubliant de personnaliser votre courrier, vous donnez l'impression d'envoyer le même courrier à plusieurs employeurs sans distinction. Certains candidats font cependant cette erreur. Pour démontrer votre motivation, vous pouvez faire référence à des éléments spécifiques de l'organisation ou du statut de l'intérimaire.
Vous pouvez préciser par exemple que vous avez eu de bons retours sur l'entreprise que vous souhaitez intégrer. Ceci flattera sûrement l'ego et la fierté des employeurs, constituant ainsi un bon point pour votre requête.
Une missive mal structurée
Les employeurs reçoivent souvent un grand nombre de candidatures. Ils n'ont donc pas le temps de lire des messages trop longs ou trop détaillés. Une requête désordonnée, trop dense, ou avec des fautes d'orthographe réduirait significativement vos chances d'être retenu pour une immersion. De même, un écrit difficile à comprendre ou à lire est rapidement rejeté.
Votre requête doit donner envie au lecteur de continuer à lire jusqu'à la dernière ligne. On recommande généralement que ce papier ne dépasse pas une page. Les détails moins importants pourront être inclus dans le CV, ou évoqués le jour de l'entretien. Une rédaction concise montrera que vous êtes capable de communiquer clairement et efficacement. C'est de cette façon que vous pourrez décrocher une place.
Oublier de relire attentivement
De nombreux candidats minimisent l'importance de cette phase. La relecture représente pourtant un élément crucial pour la réussite de votre initiative. Prenez donc le temps de bien scruter votre requête avant de l'envoyer. Cela vous permettra de repérer les éventuelles fautes d'orthographe et les erreurs de frappe, mais également de les corriger. Ces fautes peuvent donner une mauvaise impression à l'embaucheur et limiter vos chances d'être choisi. Entre deux candidatures à profil semblable, le dossier qui ne contient ni de fautes ni d'erreurs de grammaire et de ponctuation sera privilégié.
Ce que la lettre de demande de stage m'a appris sur le contact avec le recruteur par mail
Il est de plus en plus usuel d'envoyer les requêtes à son futur employeur par mail. Si vous souhaitez procéder ainsi, faites attention à certains éléments. Créez un message concis avec un but clair sans oublier la traditionnelle formule d'amabilité. Le corps de votre courriel doit également être bref pour favoriser une lecture rapide.
Résumez vos motivations et vos intérêts pour la société et choisissez des pièces jointes en format lisible et facilement téléchargeable (Word, PDF…). N'oubliez pas de nommer ces fichiers de façon professionnelle (exemple : CV Nom Prénom). Évitez en revanche les messages trop génériques, les fautes ainsi que les textes sans mise en forme.
Les exemples de lettre de demande de stage qui m'ont inspirés
Voici un exemple d'écrit adapté aux stages découvertes, aux apprentissages supérieurs, ou à différents types de contrats :
« Monsieur,
Actuellement étudiant en (votre cursus) au sein de (votre école ou université), je me permets de vous adresser ma candidature pour une immersion professionnelle de (période) au sein de votre entreprise, à partir de (date de début souhaitée).
Mon expérience (indiquer) m'a permis de découvrir la vie professionnelle et de développer (vos compétences et qualités). Au cours de mon cursus, j'ai également acquis des connaissances en (préciser les missions et les domaines relatifs au stage).
Passionné par (votre intérêt), votre entreprise éveille en moi un vif intérêt. Dynamique et dotée d'une forte capacité d'adaptation, je saurai rapidement m'intégrer et souhaiterais mettre à profit (soft skills) au sein de votre organisation.
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je me tiens à votre entière disposition pour tout complément d'information sur ma candidature et mon projet professionnel.
(Signature)
(Prénom et Nom du candidat) »
Les choses qu'on comprend en lisant plusieurs exemples
La comparaison reste un élément crucial pour bien réaliser votre missive. Consultez plusieurs modèles pour repérer les points communs : introduction, présentation du profil, lien avec l'entreprise, conclusion… En comparant les modèles, vous comprenez davantage le ton attendu et la façon dont vous devez parler de vous. Rappelez-vous que ce message doit être personnalisé pour vous distinguer des autres candidatures et attirer l'attention de vos futurs employeurs.
FAQ : lettre de demande de stage, les questions qu'on se pose souvent
Voici quelques réponses aux interrogations fréquentes sur les courriers relatifs aux immersions professionnelles.
Quelle est la longueur idéale pour une lettre de demande de stage ?
Une requête de stage doit être claire et concise. Elle doit tenir sur une seule page A4 et être structurée en plusieurs paragraphes (3 ou 4 au maximum). Elle doit également être aérée pour capter rapidement l'intérêt du destinataire.
Comment nommer les fichiers joints pour faciliter l'envoi de ma candidature ?
Vous pouvez utiliser un format simple composé de votre nom et prénom, et du type de missive. Évitez les caractères spéciaux et les accents pour une identification rapide par les enrôleurs.
Faut-il signer et quelle formule de politesse utiliser ?
Oui, il est recommandé d'apposer votre signature suivie de votre nom et prénom sur ce papier. Complétez votre papier avec la formule suivante : « Je vous prie d'agréer, Monsieur, Madame, mes sincères salutations. ».
Ce que je retiens de la lettre de demande de stage
La lettre de stage est souvent négligée, bien qu'elle ne soit plus qu'un simple accompagnement du CV. Elle a pour but principal d'inciter l'employeur à rencontrer le candidat ou à étudier son dossier de près. En y exposant vos qualifications et savoir-faire, vous attirez rapidement l'intérêt de la société. Ce n'est pas tout, vous devez également suivre une structuration précise et employer les formules adéquates pour augmenter vos chances d'obtenir la place souhaitée.
