Lors de la création d’une entreprise, les fondateurs et son équipe pensent aux outils qui leur seront nécessaires pour la réalisation de la société. Le logiciel erp en fait partie. Pour bien choisir son logiciel ERP, il faut commencer par savoir ce que c’est réellement. Il faut également tenir compte des avantages, mais aussi des inconvénients de ce genre de logiciel. Sans oublier de prendre en considération le prix du logiciel lors de son achat.
Qu'est-ce qu'un logiciel ERP ?
Avant de choisir un logiciel ERP, il faut déjà savoir de quoi exactement on parle. Beaucoup de personnes ignorent en effet ce que c’est qu’un logiciel ERP. Il est ici question de donner une définition claire et brève du sujet, mais aussi de mettre en évidence le principe et le rôle de ce type de logiciel.
Le logiciel ERP est un outil central de planification des ressources de l’entreprise intégré dans le système d’information des entreprises. Cela veut dire qu’il s’agit d’un groupe de modules relié à une base de données unique. Ce terme nous vient de l’anglais qui peut être développé comme suit : Entreprise Ressource Planning. Ce n’est autre que le logiciel PGI ou progiciel de gestion intégrée, ERPtraduit en français.
Un PGI a pour principe de centraliser toute la base de données de l’entreprise. Dans ce cas, si l’on entre ou si l’on modifie une donnée dans l’un ou l’autre des modules, on impacte directement sur tous les autres modules. Cela est dû au fait que ces modules sont reliés entre eux. Et lorsque la base de données a été mise à jour, cette dernière va s’appliquer à toute l’entreprise.
La question se pose de savoir à quoi sert plus simplement alors un logiciel ERP. Un logiciel permet tout simplement de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise. Pour ce faire, des fonctionnalités de tout genre seront intégrées dans le système. Il en est ainsi des fonctionnalités pour la gestion des commandes, la gestion des stocks, la gestion de la paie, la gestion de la comptabilité, la gestion de l’e-commerce, la gestion de commerce BtoB ou Btoc, etc.
Quels sont les avantages et les inconvénients d'un logiciel ERP ?
Pour pouvoir bien choisir son logiciel PGI, les avis des utilisateurs et des fabricants sur l’outil sont considérables. En effet, ce logiciel peut apporter des avantages bien intéressants lors de son utilisation. Cependant, il n’y a pas que des avantages à ce logiciel. Des inconvénients peuvent être des obstacles à son utilisation pour certaines entreprises.
On parle d’avantages parce que le logiciel est intègre et unique en son genre. Il va optimiser les processus de gestion des flux économiques et financiers de l’entreprise. Dans les informations, on pourra remarquer de l’homogénéité et de la cohérence. De plus, le partage du même système d’information facilite la communication interne ou la mobilité. Sans oublier la possibilité des contrôles centralisés de l’entreprise. Dans l’ensemble, un erp system est un outil performant pour aider à la productivité de la société.
Parmi les inconvénients les plus cités, on retrouve le prix du logiciel. Un ERP peut coûter très cher : à partir de 5 000 euros à 12 000 euros, voire plus selon le logiciel et son mode d’utilisation. À côté du prix, il faut noter que la mise en œuvre du logiciel est complexe. Il faut avoir certaines compétences et connaissances pour pouvoir manier comme un professionnel ce genre de logiciel. Vu cette complexité, on note aussi que l’utilisation de ce logiciel nécessite une plus grande organisation et de la rigueur. Avec ce logiciel, il faut savoir par ailleurs remettre en cause les processus de l’entreprise qui ne sont pas adaptés pour soi. En effet, la plupart du temps, le personnel connaît des difficultés d’appropriation face aux changements.
Combien coûte un logiciel ERP ?
Le prix du logiciel ERP peut largement varier. Cela arrive à cause des divers critères à ne pas prendre à la légère lors du calcul du coût du logiciel ERP. Les critères se diversifient en deux parties : les critères internes et les critères externes.
Les critères internes tiennent compte des frais de ressources humaines de l’équipe en charge du projet d’implantation, des coûts du ralentissement de l’activité lorsque le changement d’environnement survient, des coûts de gestion du changement, etc.
En ce qui concerne les critères externes, il y a les frais d’infrastructures pour la mise en place de l’ERP, les prix des licences selon le nombre d’utilisateurs, des modules utilisés et des mesures d’utilisation, les coûts d’implantation nécessitant l’intervention d’une firme spécialisée, les coûts de maintenance, etc.
Il est difficile de calculer exactement le prix d’un logiciel ERP vu ces nombreux critères. Mais il est possible de faire des simulations gratuites sur le prix à payer pour un logiciel ERP. Certains sites proposent la réalisation d’un devis pour calculer le prix d’un logiciel ERP suivant vos besoins et vos attentes personnels. Il suffit d’y déposer votre projet et de recevoir une réponse en quelques minutes des différentes tarifications possibles pour votre entreprise ressource planning.
